Η ΕΗΥ αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύγχρονης ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Έχει απλοποιήσει σημαντικά τη διαδικασία υπογραφής εγγράφων, την αλληλεπίδραση με κρατικούς φορείς και την υποβολή αναφορών.
Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε λεπτομερώς τι είναι η ΕΗΥ, πού χρησιμοποιείται και πώς να την αποκτήσετε. Περιγράφουμε ξεχωριστά τους αλγόριθμους επαλήθευσης και υπογραφής εγγράφων χρησιμοποιώντας την ΕΗΥ, καθώς και τις ιδιαιτερότητες της ασφαλούς αποθήκευσής της.
Το άρθρο θα είναι χρήσιμο για νομικά πρόσωπα και ατομικές επιχειρήσεις που διεξάγουν ενεργή ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων και επιθυμούν να εξασφαλίσουν τη μέγιστη προστασία της.
Τι είναι η ΕΗΥ
Η Εγκεκριμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή (ΕΗΥ) είναι το ηλεκτρονικό ανάλογο της χειρόγραφης υπογραφής. Προστατεύεται επιπλέον από κρυπτογραφικούς αλγόριθμους και εγκεκριμένα πιστοποιητικά.
Σύμφωνα με τον Νόμο της Ουκρανίας «Περί ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και ηλεκτρονικών εγγράφων» της 22.05.2003, η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή έχει την ίδια νομική ισχύ με τη χειρόγραφη υπογραφή. Αυτό επιβεβαιώνεται επίσης από τη νομοθεσία άλλων χωρών, ιδίως στην Ευρωπαϊκή Ένωση, χάρη στον κανονισμό eIDAS.
Τι είναι η υπογραφή ΕΗΥ και πού χρησιμοποιείται; Συνηθέστερα – για την εξ αποστάσεως υπογραφή εγγράφων, τη χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών, την υποβολή αναφορών και την εγγραφή σε κρατικές πύλες.
Το κλειδί ΕΗΥ εγγυάται μια ασφαλή επιλογή για την εκτέλεση ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Βρίσκεται σε ασφαλή μέσα αποθήκευσης: token, αποθήκευση στο cloud, Mobile ID ή έξυπνη κάρτα. Αυτό εγγυάται υψηλότερο επίπεδο προστασίας δεδομένων.
Η υπογραφή ΕΗΥ είναι ένα αξιόπιστο εργαλείο για την επιβεβαίωση της αυθεντικότητας και της ακεραιότητας των ηλεκτρονικών εγγράφων, το οποίο παρέχει υψηλό επίπεδο ασφάλειας και εμπιστοσύνης στο ψηφιακό περιβάλλον.
Διαβάστε επίσης: Πρακτορεία και πρακτορικές συναλλαγές: τι είναι και πώς λειτουργούν στην Ουκρανία
Πού χρησιμοποιείται η ηλεκτρονική υπογραφή ΕΗΥ
Η ΕΗΥ για νομικά πρόσωπα είναι μια βολική και ασφαλής επιλογή για την υπογραφή εγγράφων. Πληροί υψηλά πρότυπα προστασίας και έχει νομική ισχύ ανάλογη με τη χειρόγραφη υπογραφή.
Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιείται συχνότερα η ΕΗΥ;
- Ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων. Μπορείτε να υπογράψετε διάφορους τύπους εσωτερικών και εξωτερικών εγγράφων: αιτήσεις, συμφωνίες, εφέσεις, παράπονα κλπ.
- Υποβολή αναφορών. Χρησιμοποιώντας την ΕΗΥ, τα νομικά πρόσωπα υποβάλλουν αναφορές στην εφορία ή άλλους οργανισμούς.
- Αλληλεπίδραση με κρατικούς φορείς. Η ΕΗΥ επιτρέπει τη λήψη αδειών και την αποτελεσματική επικοινωνία με διάφορους οργανισμούς.
Η χρήση της ΕΗΥ απλοποιεί σημαντικά την υπογραφή εγγράφων, επιβεβαιώνει την αυθεντικότητά τους και αυξάνει το επίπεδο ασφάλειας των νομικών συναλλαγών.
Στην επόμενη υποενότητα, εξηγούμε λεπτομερέστερα τι είναι η ΕΗΥ και πώς να την αποκτήσετε.
Πώς να αποκτήσετε ΕΗΥ
Στην Ουκρανία, η ΕΗΥ μπορεί να αποκτηθεί από φυσικά πρόσωπα, ατομικές επιχειρήσεις και νομικά πρόσωπα. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο εκτός σύνδεσης όσο και διαδικτυακά.
Η απόκτηση ΕΗΥ παρέχεται από εγκεκριμένους παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικής εμπιστοσύνης. Μπορείτε να δείτε μια λεπτομερή λίστα στον ιστότοπο της Κεντρικής Αρχής Πιστοποίησης.
Πώς να δημιουργήσετε ΕΗΥ και ποια έγγραφα χρειάζονται για αυτό; Οι περισσότεροι οργανισμοί απαιτούν:
- Συμπληρωμένο έντυπο εγγραφής.
- Στοιχεία διαβατηρίου.
- Αριθμό φορολογικού μητρώου.
Παρακαλούμε σημειώστε ότι εάν σχεδιάζετε να δημιουργήσετε ΕΗΥ στο Τμήμα Πληροφοριών και Αναφορών της Κρατικής Φορολογικής Υπηρεσίας, στο Υπουργείο Εσωτερικών της Ουκρανίας ή στην Privatbank, αυτή η υπηρεσία είναι δωρεάν. Άλλοι πάροχοι υπηρεσιών εμπιστοσύνης έχουν τα δικά τους τιμολόγια, τα οποία μπορείτε να μάθετε στους επίσημους ιστότοπούς τους.
Πώς να αποκτήσετε ΕΗΥ διαδικτυακά; Μπορείτε να το κάνετε στις εφαρμογές για κινητά των περισσότερων ουκρανικών τραπεζών. Οι ατομικές επιχειρήσεις μπορούν να αποκτήσουν ΕΗΥ διαδικτυακά στην εφαρμογή “Diia”. Περιγράφουμε πώς να το κάνετε:
- Μεταβείτε στον σύνδεσμο στον επίσημο ιστότοπο του QSCD “DIA”.
- Κάντε κλικ στο κουμπί “Λήψη υπηρεσιών”.
- Επιλέξτε “Αγορά πιστοποιητικού”.
- Συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία. Λεπτομερείς οδηγίες βίντεο στον σύνδεσμο.
Η διαδικασία απόκτησης ΕΗΥ διαρκεί έως ένα λεπτό. Η διάρκεια ισχύος είναι 1-2 χρόνια.
Η διαδικτυακή υπηρεσία WEAGRO επιτρέπει στους αγρότες και τους προμηθευτές να συνάψουν συμφωνία αγοράς-πώλησης με αναβολή πληρωμής χωρίς περιττή προσπάθεια. Μπορείτε να επισυνάψετε μια σαρωμένη έκδοση του υπογεγραμμένου εγγράφου ή να το υπογράψετε εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας την ΕΗΥ.
Πώς να επαληθεύσετε την ΕΗΥ
Σε αυτό το άρθρο, εξετάσαμε λεπτομερώς πώς να δημιουργήσετε και πού να αποκτήσετε ΕΗΥ. Τώρα θα σας πούμε πώς να ελέγξετε την περίοδο ισχύος της ΕΗΥ.
- Μεταβείτε στον σύνδεσμο στον ιστότοπο του Εγκεκριμένου Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Εμπιστοσύνης της Κρατικής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ουκρανίας.
- Καταχωρίστε τον κωδικό EDRPOU, τον αριθμό φορολογικού μητρώου, τον αριθμό UNZR της ταυτότητας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί “Αναζήτηση”.
- Λάβετε τα αποτελέσματα στο παράθυρο “Αποτελέσματα αναζήτησης”.
Μπορείτε επίσης να επαληθεύσετε την προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή στην εφαρμογή IIT User CSK-1. Μπορείτε να την κατεβάσετε από το AppStore ή το GooglePlay.
Πώς να ελέγξετε αν ένα έγγραφο είναι υπογεγραμμένο;
- Μεταβείτε στον σύνδεσμο της ιστοσελίδας της Κεντρικής Αρχής Πιστοποίησης του Υπουργείου Ψηφιακού Μετασχηματισμού της Ουκρανίας.
- Ανεβάστε το υπογεγραμμένο έγγραφο σε μορφή p7s, pdf, xml, asics ή asice.
- Πατήστε το κουμπί “Επαλήθευση”.
- Λάβετε τα αποτελέσματα της επαλήθευσης.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κατεβάσετε επιπλέον το πρωτόκολλο δημιουργίας και επαλήθευσης της ΠΗΥ.
Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο με ΠΗΥ
Η υπογραφή με ΠΗΥ διαρκεί μόνο λίγα λεπτά. Πώς να εφαρμόσετε την ΠΗΥ σε ένα έγγραφο χωρίς περιττή προσπάθεια; Έχουμε ετοιμάσει έναν λεπτομερή αλγόριθμο για εσάς.
- Προετοιμάστε το απαραίτητο έγγραφο για υπογραφή.
- Χρησιμοποιήστε την ιστοσελίδα του Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών. Μπορείτε να το κάνετε στο Diia μέσω του συνδέσμου.
- Επιλέξτε την υπηρεσία “Υπογραφή εγγράφου”.
- Εισαγάγετε τα απαραίτητα στοιχεία: τοποθεσία αποθήκευσης ΠΗΥ, όνομα QPSP, τοποθεσία ΠΗΥ, κωδικό πρόσβασης και πατήστε το κουμπί “Ανάγνωση”.
- Ελέγξτε την ορθότητα των καταχωρημένων στοιχείων και πατήστε το κουμπί “Επόμενο”.
- Επιλέξτε τη μορφή στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα και την υπογραφή.
- Στη συνέχεια θα λάβετε το υπογεγραμμένο έγγραφο. Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία, πατήστε το κουμπί “Ευχαριστώ”.
Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας ΠΗΥ στην διαδικτυακή υπηρεσία WEAGRO;
- Ο προμηθευτής δημιουργεί μια αίτηση πώλησης με δόσεις και συμπληρώνει τις απαραίτητες πληροφορίες. Ο αγοραστής θα λάβει ένα SMS με κωδικό.
- Για την υπογραφή, ο αγοραστής πιστοποιείται με τον αριθμό που είχε δηλωθεί προηγουμένως και τον κωδικό που έλαβε μέσω SMS.
- Εντός 30 λεπτών, η χρηματοοικονομική εταιρεία λαμβάνει απόφαση σχετικά με την αίτηση. Θα λάβετε το αποτέλεσμα μέσω SMS.
- Ο αγοραστής και ο πωλητής μπορούν να υπογράψουν το έγγραφο είτε φυσικά είτε χρησιμοποιώντας προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή.
Διαβάστε επίσης: Τι είναι η δόση: η διαφορά μεταξύ δανείου και δόσεων
Σημαντική σημείωση: ο διευθυντής του πωλητή θα πρέπει να ανεβάσει το υπογεγραμμένο δελτίο αποστολής στην υπηρεσία WEAGRO εντός 10 ημερολογιακών ημερών. Όλες οι απαραίτητες πληροφορίες μπορούν να βρεθούν στον προσωπικό λογαριασμό.
Με την διαδικτυακή υπηρεσία WEAGRO, οι αγρότες μπορούν να αγοράσουν το επιθυμητό προϊόν σήμερα και να πληρώσουν γι’ αυτό σε διάστημα έως 180 ημερών.
Πώς να αποθηκεύσετε την ΠΗΥ
Σύμφωνα με τον Νόμο της Ουκρανίας Αρ. 2155 της 7ης Νοεμβρίου 2018, η ΠΗΥ νομικών και φυσικών προσώπων πρέπει να αποθηκεύεται μόνο σε ειδικό ασφαλή φορέα – token. Εξωτερικά μοιάζει με συνηθισμένο USB stick. Στην πραγματικότητα, είναι μια ειδική συσκευή σχεδιασμένη για την ασφαλή αποθήκευση της ΠΗΥ και την ταυτοποίηση του χρήστη.
Μια άλλη μορφή ασφαλούς φορέα για την υπογραφή εγγράφων ΠΗΥ είναι η έξυπνη κάρτα, ωστόσο αυτή απαιτεί επιπλέον συσκευή ανάγνωσης για την ανάγνωση του κλειδιού.
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε την προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή όταν η ΠΗΥ σας βρίσκεται σε ασφαλή αποθήκευση cloud. Για να υπογράψετε έγγραφα, χρειάζεται μόνο να ανεβάσετε το απαιτούμενο αρχείο, να μπείτε στην εφαρμογή, να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης ΠΗΥ και να λάβετε την υπογεγραμμένη έκδοση.
Συμπέρασμα
Η υπογραφή εγγράφων με ΠΗΥ εγγυάται γρήγορη και ασφαλή ανταλλαγή των απαραίτητων εγγράφων. Η υπογραφή μπορεί να εφαρμοστεί εξ αποστάσεως οποιαδήποτε στιγμή, γεγονός που αυξάνει σημαντικά την αποτελεσματικότητα των επιχειρηματικών διαδικασιών.
Τι είναι η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή στο σύγχρονο κόσμο; Είναι η εγγύησή σας για υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας, που μειώνει τον κίνδυνο πλαστογράφησης εγγράφων και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε εμπιστευτικές πληροφορίες. Η ΠΗΥ μπορεί να αποκτηθεί από πιστοποιημένους παρόχους υπηρεσιών εμπιστοσύνης.
Η διαδικτυακή υπηρεσία WEAGRO είναι μια ευκαιρία για τους αγρότες να αγοράσουν γρήγορα και χωρίς προκαταβολές τα απαραίτητα προϊόντα με αναβολή πληρωμής. Η βασική φιλοσοφία του έργου είναι να δημιουργήσει ένα σύστημα που ελαχιστοποιεί τη γραφειοκρατία και παρέχει αποτελεσματική και διαφανή χρηματοδότηση στους αγρότες.
Πηγή εικόνων: Shutterstock
