El tractor es el corazón de cualquier explotación agrícola, ya que es difícil imaginar una siembra eficiente, el cultivo del suelo o el transporte de carga sin él. Sin embargo, la compra del equipo es solo el primer paso. Para poder utilizar plenamente la máquina, es necesario registrarla. No es una formalidad, sino un proceso jurídicamente importante que confirma su derecho de propiedad y garantiza un funcionamiento seguro.
Los propietarios que han descuidado el registro a menudo se enfrentan a consecuencias desagradables. En primer lugar, no tienen derecho a circular por las vías públicas. En segundo lugar, en caso de robo, será mucho más difícil defender sus derechos. En tercer lugar, los equipos no registrados no pueden ser asegurados. Y, por último, sin los documentos adecuados, no podrá vender el tractor ni transferirlo oficialmente a otro propietario. De hecho, desde el punto de vista legal, dicho equipo se considera sin dueño.
Plazo y procedimiento de registro
La legislación establece que después de comprar un tractor, el propietario tiene diez días para acudir al organismo correspondiente y presentar los documentos. Si por alguna razón no llega a tiempo, en casos excepcionales este plazo puede ampliarse. Para ello se necesitan argumentos de peso, como un viaje de negocios o una enfermedad, respaldados por certificados oficiales.
El proceso de registro consta de varias etapas. Primero, es necesario preparar un paquete de documentos que confirme el derecho de propiedad y la aptitud técnica de la máquina. El siguiente paso es una inspección técnica realizada por un inspector estatal. Solo después de esto se puede presentar una solicitud al organismo territorial del Servicio Estatal de Consumo. En promedio, todo el procedimiento tarda alrededor de una semana. Una vez finalizado, el propietario recibe un certificado de registro y una placa de matrícula. Hasta ese momento, está prohibido utilizar el tractor, tanto en el campo como en las carreteras.
Un detalle agradable es que el registro del tractor es totalmente gratuito. La ley no prevé ninguna tasa administrativa adicional ni pagos.
Dónde se realiza el registro
El procedimiento puede dividirse en dos partes. Primero, un inspector estatal revisa el tractor. Confirma el estado técnico de la máquina y verifica los números de identificación. Solo después de esto, el caso pasa al Servicio Estatal de Consumo. Es este organismo el que toma la decisión final y emite los documentos.
Es importante tener en cuenta que si el tractor está en garantía, por ejemplo, bajo un crédito, se necesitará el consentimiento por escrito de todas las partes registradas en el registro estatal de gravámenes.
Qué documentos se necesitan para el registro
Para un registro exitoso, será necesario preparar una lista considerable de documentos. Los principales son el pasaporte del propietario y el código de identificación. También es necesario proporcionar la conclusión del inspector después de la inspección técnica y el acta de asignación del número de identificación. Los documentos clave son los que confirman el derecho de propiedad: puede ser un contrato de compraventa, un acta de entrega-recepción del fabricante, una declaración aduanera, una decisión judicial o incluso un contrato de donación. Si hay varios propietarios, es necesario añadir su consentimiento por escrito.
Además, es obligatorio tener los recibos de pago de impuestos, los certificados de conformidad del fabricante y, para las personas jurídicas, un extracto del Registro Estatal Unificado de Empresas y Organizaciones de Ucrania. Si el tractor ya estaba registrado y lo compra de segunda mano, adicionalmente se necesita un certificado de baja del registro del propietario anterior.
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Registro sin documentos: ¿es posible?
A menudo, los agricultores compran equipos usados “de segunda mano” y se enfrentan al problema de la falta de documentación. En tal situación, el procedimiento se complica significativamente. Para registrar el tractor, será necesario acudir a los tribunales. En la solicitud se indican los números de identificación del chasis y del motor, que se comprueban para ver si el equipo está en búsqueda. También es necesario contar con dos testigos que confirmen el hecho de la compra. Sin embargo, incluso con todas estas condiciones, la decisión final queda en manos del tribunal, y siempre existe el riesgo de recibir una negativa.
Equipos de fabricación casera y modificados
Otro caso común es cuando el tractor ha sido ensamblado independientemente o modificado sustancialmente. En tal situación, tampoco es posible presentar inmediatamente los documentos para el registro. Primero, el propietario debe recopilar las facturas o recibos de las piezas y componentes adquiridos, obtener un acta de asignación de número y, lo más importante, la conclusión de un experto. Este debe confirmar que el equipo cumple con todas las normas vigentes y puede operarse de manera segura.
Cómo dar de baja un tractor
La venta del equipo, la transferencia de propiedad a otra persona o la liquidación de la empresa, todo esto requiere dar de baja el tractor. Para ello, el propietario prepara una solicitud, el pasaporte y proporciona los documentos de registro vigentes. Si se trata de una persona jurídica, es necesario añadir la decisión de la empresa o del tribunal, así como el consentimiento de los copropietarios.
Antes de la baja definitiva, el inspector comprueba el estado técnico de los principales componentes de la máquina. Después de esto, el propietario recibe un documento de baja del registro y placas de matrícula de tránsito. Todo el procedimiento dura aproximadamente un mes.
En qué casos pueden producirse rechazos
No siempre se aceptan los documentos a la primera. Las razones más comunes de rechazo son la duplicación del registro (cuando el equipo ya está registrado a nombre de otro propietario), la falta de despacho aduanero o problemas con la traducción de documentos extranjeros. También son frecuentes los paquetes de documentos incompletos o con errores. En el peor de los casos, el inspector puede detectar la falsificación de los números de identificación o de los documentos de acompañamiento. Si esto ocurre, el asunto debe resolverse a través del tribunal administrativo.
Particularidades para personas jurídicas y empresarios individuales
El procedimiento de registro de un tractor es el mismo para todos. La única diferencia radica en la elección del organismo territorial. Las personas jurídicas se registran en el lugar donde está ubicada la empresa, mientras que los empresarios individuales lo hacen en su lugar de residencia o de estancia efectiva. Todos los demás requisitos para el paquete de documentos permanecen inalterados.
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Y una vez completado el proceso de baja del registro y la posterior venta de maquinaria agrícola, se pueden destinar los fondos a la adquisición de equipos nuevos o a la modernización de los existentes. El servicio en línea
Cómo evitar problemas: solución de WEAGRO
Las mayores dificultades surgen cuando se compra un tractor sin documentos o a un proveedor no verificado. Esto crea riesgos de largos procesos judiciales, rechazos de registro y pérdidas financieras. El servicio en línea de financiación agrícola WEAGRO ayuda a evitar tales situaciones.
Su ventaja radica en que solo se admiten proveedores verificados. Todos los equipos que se venden a través del servicio tienen un paquete completo de documentos, lo que permite registrarlos sin problemas. Además, los agricultores y las empresas agrícolas tienen la oportunidad de adquirir un tractor con un aplazamiento de pago de hasta 365 días, y la decisión sobre la financiación se toma en 30 minutos. Esto significa que no solo obtiene un equipo de calidad, sino también protección contra cualquier problema legal en el futuro.
Conclusiones
El registro de un tractor es una etapa necesaria y obligatoria después de la compra del equipo. Garantiza el uso legal de la máquina, protege los derechos del propietario y asegura la posibilidad de vender o transferir el equipo en el futuro.
Para evitar riesgos, es importante preparar todos los documentos con antelación, pasar la inspección técnica y acudir al organismo correspondiente. En casos complejos, como la falta de documentación o equipos modificados, el proceso puede requerir un procedimiento judicial. Por eso es más conveniente comprar tractores a proveedores verificados. El servicio en línea WEAGRO permite hacerlo de forma rápida, rentable y con plena confianza en la legalidad del futuro registro.
