La FEC es una parte integral de la gestión moderna de documentos electrónicos. Ha simplificado significativamente el proceso de firma de documentos, la interacción con las autoridades gubernamentales y la presentación de informes.
En este artículo, explicamos en detalle qué es la FEC, dónde se utiliza y cómo obtenerla. Describimos por separado los algoritmos para verificar y firmar documentos utilizando la FEC, así como las características de su almacenamiento seguro.
El artículo será útil para personas jurídicas y empresarios individuales que llevan a cabo una gestión activa de documentos electrónicos y desean garantizar su máxima protección.
Qué es la FEC
La firma electrónica cualificada (FEC) es el equivalente electrónico de una firma manuscrita. Está adicionalmente protegida por algoritmos criptográficos y certificados cualificados.
Según la Ley de Ucrania “Sobre la gestión de documentos electrónicos y documentos electrónicos” del 22.05.2003, la firma electrónica cualificada tiene la validez legal de una firma manuscrita. Esto también está confirmado por la legislación de otros países, en particular en la Unión Europea, gracias al reglamento eIDAS.
¿Qué es la firma FEC y dónde se utiliza? Más comúnmente, se usa para la firma remota de documentos, el uso de servicios electrónicos, la presentación de informes y el registro en portales gubernamentales.
La clave FEC garantiza una opción segura para realizar la gestión de documentos electrónicos. Se encuentra en un soporte protegido: token, almacenamiento en la nube, Mobile ID o tarjeta inteligente. Esto garantiza un mayor grado de protección de datos.
La firma FEC es una herramienta fiable para confirmar la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos, que proporciona un alto nivel de seguridad y confianza en el entorno digital.
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Dónde se utiliza la firma electrónica FEC
La FEC para una persona jurídica es una opción conveniente y segura para firmar documentos. Cumple con altos estándares de protección y tiene validez legal, que es análoga a una firma manuscrita.
¿Para qué fines se utiliza más comúnmente la FEC?
- Gestión de documentos electrónicos. Puede firmar varios tipos de documentos internos y externos: solicitudes, acuerdos, apelaciones, quejas, etc.
- Presentación de informes. Utilizando la FEC, las personas jurídicas presentan informes al servicio fiscal u otras instituciones.
- Interacción con organismos gubernamentales. La FEC permite obtener permisos y licencias, así como comunicarse eficazmente con varias instituciones.
El uso de la FEC simplifica significativamente la firma de documentos, confirma su autenticidad y aumenta el nivel de seguridad de las operaciones legales.
En el siguiente subapartado, explicamos con más detalle qué es la FEC y cómo obtenerla.
Cómo obtener la FEC
En Ucrania, la FEC puede ser obtenida por una persona física, un empresario individual y una persona jurídica. Esto se puede hacer tanto offline como online.
La obtención de la FEC está proporcionada por proveedores cualificados de servicios electrónicos de confianza. Puede familiarizarse con la lista detallada en el sitio web de la Autoridad Central de Certificación.
¿Cómo crear una FEC y qué documentos se necesitan para ello? La mayoría de las instituciones requieren:
- Un formulario de registro completado.
- Datos del pasaporte.
- Número de registro del contribuyente.
Tenga en cuenta que si planea crear una FEC en el Departamento de Información y Consulta del Servicio Fiscal Estatal, el Ministerio del Interior de Ucrania o PrivatBank, este servicio es gratuito. Otros proveedores de servicios de confianza tienen sus propias tarifas, que puede consultar en sus sitios web oficiales.
¿Cómo obtener la FEC en línea? Puede hacerlo en las aplicaciones móviles de la mayoría de los bancos ucranianos. Los empresarios individuales pueden obtener la FEC en línea en la aplicación “Diia”. Describimos cómo hacerlo:
- Vaya al enlace del sitio web oficial de KNEDP “DIIA”.
- Haga clic en el botón “Obtener servicios”.
- Seleccione la opción “Comprar certificado”.
- Complete los datos necesarios. Instrucciones detalladas en video en el enlace.
El proceso de obtención de la FEC dura hasta un minuto. El período de validez es de 1-2 años.
El servicio en línea WEAGRO permite a los agricultores y proveedores celebrar un acuerdo de compraventa con pago diferido sin esfuerzo adicional. Puede adjuntar una versión escaneada del documento firmado o firmarlo a distancia utilizando la FEC.
Cómo verificar la FEC
En este artículo, hemos examinado en detalle cómo hacer y dónde obtener la FEC. Ahora le contaremos cómo verificar el período de validez de la FEC.
- Vaya al enlace del sitio web del Proveedor Cualificado de Servicios Electrónicos de Confianza del Servicio Fiscal Estatal de Ucrania.
- Indique el código EDRPOU, el número de registro del contribuyente, el UNZR de la tarjeta de identificación.
- Haga clic en el botón “Buscar”.
- Obtenga los resultados en la ventana “Resultados de la búsqueda”.
También puede verificar la firma electrónica cualificada en la aplicación IIT Usuario CSK-1. Se puede descargar en AppStore o GooglePlay.
¿Cómo comprobar si un documento está firmado?
- Vaya al enlace del sitio web de la Autoridad Central de Certificación del Ministerio de Transformación Digital de Ucrania.
- Cargue el documento firmado en formato p7s, pdf, xml, asics o asice.
- Haga clic en el botón “Verificar”.
- Obtenga los resultados de la verificación.
Si es necesario, puede descargar adicionalmente el protocolo de creación y verificación de la FEC.
Cómo firmar un documento con la FEC
La firma con FEC toma unos minutos de su tiempo. ¿Cómo aplicar la FEC a un documento sin esfuerzo adicional? Hemos preparado un algoritmo detallado para usted.
- Prepare el documento necesario para la firma.
- Utilice el sitio web del Proveedor Cualificado de Servicios Electrónicos. Puede hacerlo en “Diia” siguiendo este enlace.
- Seleccione el servicio “Firmar documento”.
- Indique los datos necesarios: ubicación de almacenamiento de la FEC, nombre del KNEDP, ubicación de la FEC, contraseña y haga clic en el botón “Leer”.
- Verifique la exactitud de los datos introducidos y haga clic en el botón “Siguiente”.
- Elija en qué formato desea guardar los datos y la firma.
- Después de esto, recibirá el documento firmado. Para completar la operación, haga clic en el botón “Gracias”.
¿Cómo firmar un documento utilizando la FEC en el servicio en línea WEAGRO?
- El proveedor crea una solicitud de venta a plazos y completa la información necesaria. El comprador recibirá un mensaje SMS con un código.
- Para firmar, el comprador se autentica con el número que se indicó anteriormente, así como con el código enviado en el mensaje SMS.
- Dentro de 30 minutos, la compañía financiera toma una decisión sobre la solicitud. Recibirá el resultado en un mensaje SMS.
- Tanto el comprador como el vendedor pueden firmar el documento físicamente o mediante una firma electrónica cualificada.
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Punto importante: el gerente del vendedor deberá cargar la factura firmada en el servicio WEAGRO dentro de los 10 días naturales. Toda la información necesaria se puede encontrar en el área personal.
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Cómo almacenar la FEC
Según la Ley de Ucrania № 2155 del 7 de noviembre de 2018, la FEC de una persona jurídica y una persona física debe almacenarse solo en un soporte protegido especial: un token. Externamente, se parece a una unidad USB común. En realidad, es un dispositivo especial diseñado para el almacenamiento seguro de la FEC y la identificación del usuario.
Otro formato de soporte protegido para la firma de documentos FEC es la tarjeta inteligente, sin embargo, esta requiere un lector adicional para leer la clave.
También se puede aplicar la firma electrónica cualificada cuando su FEC se encuentra en un almacenamiento en la nube seguro. Para firmar documentos, solo necesita cargar el archivo necesario, acceder a la aplicación, ingresar la contraseña de la FEC y obtener la versión firmada.
Conclusión
La firma de documentos utilizando la FEC garantiza la rapidez y seguridad del intercambio de los documentos necesarios. La firma se puede aplicar de forma remota en cualquier momento, lo que aumenta significativamente la eficiencia de los procesos empresariales.
¿Qué es la firma electrónica cualificada en el mundo moderno? Es su garantía de un nivel más alto de seguridad, que reduce el riesgo de falsificación de documentos y acceso no autorizado a información confidencial. La FEC se puede obtener de proveedores cualificados de servicios electrónicos de confianza.
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