SEC este o parte integrantă a circulației electronice moderne a documentelor. A simplificat considerabil procesul de semnare a documentelor, interacțiunea cu autoritățile publice și depunerea rapoartelor.
În acest articol explicăm în detaliu ce este SEC, unde se utilizează și cum să o obțineți. Descriem separat algoritmii de verificare și semnare a documentelor cu ajutorul SEC, precum și particularitățile stocării sale sigure.
Articolul va fi util pentru persoanele juridice și persoanele fizice-antreprenori care desfășoară o circulație electronică activă a documentelor și doresc să se îngrijească de protecția sa maximă.
Ce este SEC
Semnătura electronică calificată (SEC) este analogul electronic al semnăturii proprii. Este protejată suplimentar prin algoritmi criptografici și certificate calificate.
Conform Legii Ucrainei „Despre circulația electronică a documentelor și documentele electronice” din 22.05.2003, semnătura electronică calificată are forța juridică a semnăturii proprii. Acest lucru este confirmat și de legislația altor țări, în special în Uniunea Europeană, datorită regulamentului eIDAS.
Ce este semnătura SEC și unde se utilizează? Cel mai frecvent – este semnarea la distanță a documentelor, utilizarea serviciilor electronice, depunerea rapoartelor și înregistrarea pe portalurile de stat.
Cheia SEC garantează o variantă sigură de realizare a circulației electronice a documentelor. Se află pe un suport protejat: token, stocare în cloud, Mobile ID sau smart card. Acest lucru garantează un grad mai înalt de protecție a datelor.
Semnătura SEC este un instrument fiabil pentru confirmarea autenticității și integrității documentelor electronice, care asigură un nivel înalt de securitate și încredere în mediul digital.
Citiți de asemenea: Factoringul și operațiunile de factoring: ce este și cum funcționează în Ucraina
Unde se utilizează semnătura electronică SEC
SEC pentru persoana juridică este o variantă convenabilă și sigură de semnare a documentelor. Corespunde standardelor înalte de protecție și are forță juridică analogă cu semnătura proprie.
În ce scopuri se utilizează cel mai frecvent SEC?
- Circulația electronică a documentelor. Puteți semna diferite tipuri de documente interne și externe: cereri, acorduri, apeluri, plângeri etc.
- Depunerea rapoartelor. Cu ajutorul SEC, persoanele juridice depun rapoarte la serviciul fiscal sau alte instituții.
- Interacțiunea cu organele de stat. SEC permite obținerea autorizațiilor și licențelor, precum și comunicarea eficientă cu diferite instituții.
Utilizarea SEC simplifică considerabil semnarea documentelor, confirmă autenticitatea acestora și crește nivelul de securitate al operațiunilor juridice.
În următorul subpunct explicăm mai detaliat ce este SEC și cum să o obțineți.
Cum să obțineți SEC
În Ucraina, SEC poate fi obținută de o persoană fizică, o persoană fizică-antreprenor (PFA) și o persoană juridică. Acest lucru se poate face atât offline, cât și online.
Obținerea SEC este asigurată de furnizorii calificați de servicii electronice de încredere. Puteți consulta lista detaliată pe site-ul Autorității Centrale de Certificare.
Cum să creați SEC și ce documente sunt necesare pentru aceasta? Majoritatea instituțiilor solicită:
- Formularul de înregistrare completat.
- Datele din pașaport.
- Numărul de înregistrare al cartelei de evidență a contribuabilului.
Rețineți că dacă planificați să creați SEC la Departamentul Informativ-Consultativ al Serviciului Fiscal de Stat, Ministerul Afacerilor Interne al Ucrainei sau Privatbank, acest serviciu este gratuit. Alți furnizori de servicii de încredere au propriile tarife, pe care le puteți afla pe site-urile oficiale.
Cum să obțineți SEC online? Puteți face acest lucru în aplicațiile mobile ale majorității băncilor ucrainene. Persoanele fizice antreprenori (PFA) pot obține SEC online în aplicația „Diia”. Descriem cum să faceți acest lucru:
- Accesați linkul către site-ul oficial CSETP „DIIA”.
- Apăsați butonul „Obțineți servicii”.
- Selectați punctul „Achiziționați certificat”.
- Completați datele necesare. Instrucțiuni video detaliate la linkul.
Procesul de obținere a SEC durează până la un minut. Termenul de valabilitate este de 1-2 ani.
Serviciul online WEAGRO permite fermierilor și furnizorilor să încheie un acord de vânzare-cumpărare cu amânarea plății fără eforturi inutile. Puteți atașa versiunea scanată a documentului semnat sau să îl semnați la distanță cu ajutorul SEC.
Cum să verificați SEC
În acest articol am examinat în detaliu cum să faceți și unde să obțineți SEC. Acum vom explica cum să verificați termenul de valabilitate al SEC.
- Accesați linkul către site-ul Furnizorului Calificat de Servicii Electronice de Încredere al Serviciului Fiscal de Stat al Ucrainei.
- Specificați codul EDRPOU, numărul de înregistrare al cartelei de evidență a contribuabilului, UNZR ID-card.
- Apăsați butonul „Căutare”.
- Obțineți rezultatele în fereastra „Rezultatele căutării”.
Puteți efectua, de asemenea, verificarea semnăturii electronice calificate în aplicația IIT Utilizator CSC-1. Aceasta poate fi descărcată din AppStore sau GooglePlay.
Cum să verificați dacă documentul este semnat?
- Accesați linkul către site-ul Autorității Centrale de Certificare a Ministerului Transformării Digitale al Ucrainei.
- Încărcați documentul semnat în format p7s, pdf, xml, asics sau asice.
- Apăsați butonul „Verificați”.
- Obțineți rezultatele verificării.
Dacă este necesar, puteți descărca suplimentar protocolul de creare și verificare a SEC.
Cum să semnați un document cu SEC
Semnarea cu SEC durează câteva minute din timpul dumneavoastră. Cum să aplicați SEC pe un document fără eforturi inutile? Am pregătit pentru dumneavoastră un algoritm detaliat.
- Pregătiți documentul necesar pentru semnare.
- Utilizați site-ul Furnizorului Calificat de servicii electronice. Puteți face acest lucru în „Diia” la linkul.
- Selectați serviciul „Semnați document”.
- Specificați datele necesare: locul de stocare al SEC, numele CSETP, locația SEC, parola și apăsați butonul „Citiți”.
- Verificați corectitudinea datelor introduse și apăsați butonul „Următorul”.
- Selectați în ce format doriți să salvați datele și semnătura.
- După aceasta veți primi documentul semnat. Pentru finalizarea operațiunii apăsați butonul „Mulțumesc”.
Cum să semnați un document cu ajutorul SEC pe serviciul online WEAGRO?
- Furnizorul creează o cerere de vânzare în rate și completează informațiile necesare. Cumpărătorul va primi un mesaj SMS cu codul.
- Pentru semnare, cumpărătorul se autorizează cu numărul care a fost specificat anterior, precum și cu codul trimis în mesajul SMS.
- În termen de 30 de minute, compania financiară ia o decizie cu privire la cerere. Rezultatul îl veți primi într-un mesaj SMS.
- Cumpărătorul și vânzătorul pot semna documentul atât fizic, cât și cu ajutorul semnăturii electronice calificate.
Citiți de asemenea: Ce este plata în rate: diferența dintre credit și plata în rate
Moment important: managerul vânzătorului va trebui să încarce pe serviciul WEAGRO factura de expediere semnată în termen de 10 zile calendaristice. Toate informațiile necesare pot fi găsite în contul personal.
Cu serviciul online WEAGRO, fermierii pot achiziționa produsul dorit chiar astăzi și să plătească pentru acesta pe o perioadă de până la 180 de zile.
Cum să stocați SEC
Conform Legii Ucrainei nr. 2155 din 7 noiembrie 2018, SEC a persoanei juridice și a persoanei fizice trebuie să fie stocată doar pe un suport protejat special – token. Exterior arată ca o memorie USB obișnuită. În realitate, este un dispozitiv special destinat stocării sigure a SEC și identificării utilizatorului.
Alt format de suport protejat pentru semnarea documentelor SEC este smart card-ul, însă pentru acesta va fi necesar un cititor suplimentar pentru citirea cheii.
Puteți aplica semnătura electronică calificată și atunci când SEC-ul dumneavoastră se află într-o stocare cloud protejată. Pentru semnarea documentelor este necesar doar să încărcați fișierul necesar, să intrați în aplicație, să introduceți parola SEC și să obțineți varianta semnată.
Concluzie
Semnarea documentelor cu ajutorul SEC garantează rapiditatea și siguranța schimbului de documente necesare. Semnătura poate fi aplicată la distanță oricând, ceea ce crește considerabil eficiența proceselor de business.
Ce este semnătura electronică calificată în lumea modernă? Este garanția dumneavoastră pentru un nivel superior de securitate, care reduce riscul de falsificare a documentelor și accesul neautorizat la informații confidențiale. SEC poate fi obținută de la furnizorii calificați de servicii electronice de încredere.
Serviciul online WEAGRO este o oportunitate pentru fermieri să cumpere rapid și fără plăți în avans produsul necesar cu amânarea plății. Filosofia principală a proiectului este să creeze un sistem care să minimizeze birocrația și să ofere finanțare eficientă și transparentă producătorilor agricoli.
Sursa imaginilor: Shutterstock
