Un tractor, una cosechadora, una sembradora o un pulverizador pueden requerir inversiones considerables, por lo que la adquisición de maquinaria agrícola debe evaluarse teniendo en cuenta las posibilidades financieras de la explotación para varias campañas por adelantado. Importa el coste de la máquina, su carga de trabajo prevista, el volumen de fondos propios disponibles, los ingresos y gastos futuros que la empresa debe financiar en paralelo.
Para el productor agrícola están disponibles distintos escenarios, cuando no hay dinero suficiente: pago completo con fondos propios, leasing o captación de financiación. Cada opción genera una carga diferente sobre el cash flow. Por eso es necesario comparar los gastos iniciales, la suma total de pagos, el calendario de pagos, los gastos adicionales y el efecto económico esperado del funcionamiento de la nueva máquina.
¿Qué tener en cuenta antes de adquirir maquinaria agrícola?
En primer lugar es necesario determinar la viabilidad económica de la propia compra. Si el tractor va a trabajar 1.500 horas-motor al año, el cálculo será uno. Para una máquina que se utiliza unas pocas semanas durante la campaña y tiene poca carga de trabajo, la relación entre gastos y efecto obtenido será distinta.
La adquisición de maquinaria agrícola conviene evaluarla según los siguientes parámetros:
- coste completo del tractor, cosechadora u otra máquina;
- volumen de fondos propios disponibles;
- flujo de caja estacional de la explotación;
- superficie y carga de trabajo prevista de la maquinaria agrícola;
- número de horas-motor durante el año;
- gastos de servicio, mantenimiento y reparación;
- periodo de explotación previsto;
- liquidez del modelo en el mercado de segunda mano;
- posible pago inicial;
- calendario de futuros pagos;
- suma total de gastos teniendo en cuenta el coste de la financiación captada.
Por separado es necesario evaluar la productividad. Por ejemplo, un tractor nuevo puede permitir utilizar un apero más ancho, realizar más rápido el laboreo del suelo y reducir el número de horas de trabajo. Una cosechadora nueva puede aumentar la productividad diaria de la campaña de recolección. Este resultado debe traducirse en indicadores financieros.
La compra también se compara con el presupuesto estacional. Si después del pago de la máquina a la empresa le faltarán fondos para semillas, fertilizantes, productos fitosanitarios, combustible o reparación de otra maquinaria, incluso una inversión económicamente justificada puede crear un déficit de liquidez en el periodo crítico.
Compra de maquinaria agrícola con fondos propios
El pago completo permite formalizar de inmediato el activo en propiedad conforme a las condiciones del acuerdo y evitar futuros pagos por la financiación captada. La explotación tampoco depende de un calendario plurianual de pagos por una máquina concreta.
La cuestión financiera principal radica en el volumen de fondos que se retiran simultáneamente de la circulación. Consideremos un ejemplo hipotético. Supongamos que el tractor cuesta 5 millones de UAH y la empresa dispone de 8 millones de UAH de fondos libres antes del inicio de la campaña activa. Tras el pago completo de la máquina quedarán 3 millones de UAH.
Si en los próximos meses la explotación necesita destinar 4,5 millones de UAH a combustible, fertilizantes, productos fitosanitarios, recambios, salarios y otras necesidades productivas, surge una brecha de 1,5 millones de UAH. En tal situación, el ahorro en el coste de la financiación captada puede ir acompañado de un déficit de capital circulante.
Todas las cifras de este ejemplo son hipotéticas. Su objetivo consiste en demostrar el impacto de la compra sobre la liquidez de la empresa.
La compra completa de maquinaria agrícola tiene justificación económica con mayor frecuencia cuando la empresa posee una reserva suficiente de liquidez después del pago de la máquina. Es necesario dejar una reserva para el ciclo productivo y los gastos imprevistos. Esto es especialmente relevante antes de la siembra y la cosecha, cuando varias partidas importantes del presupuesto se financian prácticamente de forma simultánea.
Leasing de maquinaria agrícola: cómo funciona y qué verificar
El leasing de maquinaria agrícola permite utilizar la máquina y realizar los pagos según el calendario acordado en el contrato. Las condiciones de adquisición del derecho de propiedad, el plazo de uso y el procedimiento de compra se determinan en el contrato concreto.
Antes de la firma es necesario verificar el pago inicial. Una entrada pequeña reduce la carga inicial sobre el presupuesto, pero por sí sola no muestra el coste completo de la operación. Para una comparación correcta es necesario sumar todos los pagos previstos durante todo el plazo.
También se analizan las comisiones, el seguro, los pagos adicionales, el procedimiento de amortización anticipada y las condiciones de compra. Si la explotación planea utilizar la máquina durante un periodo prolongado, es necesario comprender de antemano el mecanismo de transferencia del derecho de propiedad tras el cumplimiento del contrato.
El calendario tiene una importancia especial. La maquinaria agrícola en leasing se utiliza en un negocio con marcada estacionalidad de ingresos, por lo que una misma suma de pago puede influir de distinta manera sobre la liquidez en distintos meses. Un pago después de la comercialización de la mayor parte de la cosecha y un pago análogo en el periodo de adquisición de recursos generan una carga diferente sobre el cash flow.
Al comparar varias propuestas conviene llevarlas a un mismo horizonte de cálculo. Es necesario tener en cuenta la entrada, todos los pagos regulares, el seguro, las comisiones previstas, la suma de compra y otros gastos directamente relacionados con el contrato.
Financiación de maquinaria agrícola y su impacto en el presupuesto
La financiación captada de maquinaria agrícola permite distribuir el pago de la máquina en el tiempo y dejar parte del capital propio para las necesidades productivas. Este escenario es especialmente relevante cuando la empresa necesita financiar simultáneamente la maquinaria y la adquisición estacional de recursos.
Supongamos que el mismo tractor hipotético cuesta 5 millones de UAH. Con el pago completo, la explotación destina de inmediato toda la suma al vendedor. Si las condiciones de financiación prevén un desembolso inicial, por ejemplo del 30 %, al inicio se necesitan 1,5 millones de UAH y el resto del coste se distribuye conforme al contrato. La suma total concreta de gastos dependerá del tipo de interés, el plazo, las comisiones, el seguro y otras condiciones.
Antes de la firma del contrato es necesario verificar todos estos parámetros. Se presta especial atención al método de cálculo de los pagos, las garantías, la posibilidad de amortización anticipada y los gastos que surgen adicionalmente a la suma principal.
Para la empresa agrícola, el calendario de pagos debe superponerse al calendario de ingresos y gastos. Por ejemplo, en marzo-abril pueden necesitarse fondos considerables para la siembra, en verano crecen los gastos de la campaña de recolección y los ingresos principales por determinados cultivos llegan tras la comercialización de la cosecha. Si los pagos importantes por la maquinaria coinciden con los meses de financiación máxima de los trabajos de campo, el riesgo de desfase de caja aumenta.
Por eso la financiación del agronegocio debe evaluarse mediante la previsión real del cash flow. La suma de financiación disponible tiene menos importancia práctica que la capacidad de la empresa para cumplir el calendario en el escenario base y en el escenario desfavorable de la campaña.
Compra, leasing o financiación: cómo comparar las tres opciones
Para elegir es necesario pasar todos los escenarios por los mismos criterios. Este enfoque permite ver la carga real sobre la empresa durante todo el plazo de uso del instrumento financiero.
| Criterio | Fondos propios | Leasing | Financiación |
| Gastos iniciales | Altos | Dependientes de la entrada | Dependientes de las condiciones del programa |
| Pagos posteriores | Ausentes por la propia compra | Según el calendario del contrato | Según el calendario del contrato |
| Impacto sobre el capital circulante al inicio | Significativo | Distribuido en el tiempo | Distribuido en el tiempo |
| Derecho de propiedad | Tras la formalización de la compra | Según las condiciones del contrato | Depende del esquema |
| Comisiones y gastos financieros | Normalmente ausentes en el pago con fondos propios | Pueden estar previstos en el contrato | Pueden estar previstos en el contrato |
| Seguro | Depende de las condiciones de explotación y los requisitos | Se verifica en el contrato | Se verifica en el contrato |
| Calendario de pagos | Ausente | Determinado por el contrato | Determinado por el contrato |
El pago inicial mínimo no da respuesta a la pregunta de qué opción es más barata. Una propuesta con un pago menor al inicio puede prever una suma total de pagos mayor. Otro programa puede exigir un desembolso mayor, pero tener un coste completo menor.
Del mismo modo es necesario evaluar el impacto sobre la liquidez. Si comprar maquinaria agrícola con fondos propios resulta más barato por la suma total de gastos, pero después de la operación la empresa se verá obligada a captar capital por separado para la adquisición de fertilizantes o combustible, en el modelo financiero es necesario tener en cuenta también esta consecuencia.
La comparación debe abarcar todo el plazo de pagos y varias campañas. Precisamente entonces se ve el coste total de cada escenario y su correspondencia con los ingresos previstos de la explotación.
¿Cómo calcular el método ventajoso de adquisición de maquinaria?
Para el cálculo práctico es necesario elaborar un modelo financiero separado para cada opción. Los parámetros de entrada deben ser iguales: una máquina, un precio, una productividad prevista y el mismo periodo de uso.
El algoritmo puede ser el siguiente:
- Determinar el coste completo de la máquina necesaria y los gastos asociados de puesta en marcha.
- Calcular el volumen de fondos propios disponibles.
- Determinar la reserva mínima de capital circulante que es necesario dejar para la campaña.
- Obtener las condiciones concretas del leasing y de la financiación disponible.
- Calcular la entrada, todos los pagos, las comisiones, el seguro y otros gastos.
- Construir el calendario de pagos para todo el plazo del contrato.
- Compararlo con los ingresos previstos y los gastos estacionales.
- Calcular el efecto económico del uso de la nueva máquina.
- Determinar la amortización de la maquinaria agrícola.
- Repetir el cálculo para el escenario con reducción del rendimiento, los ingresos o la carga de trabajo de la máquina.
Volvamos al tractor hipotético de 5 millones de UAH. En el primer escenario, la explotación paga toda la suma y reduce de inmediato su reserva de caja en 5 millones de UAH. En el segundo escenario hipotético, el pago inicial es de 1,5 millones de UAH, por lo que al inicio quedan disponibles en circulación 3,5 millones de UAH adicionales. A continuación surgen pagos según el calendario y gastos previstos en el contrato.
Para determinar el resultado financiero es necesario añadir el efecto económico de la propia máquina. Por ejemplo, el tractor puede sustituir los servicios de un contratista, reducir el número de horas-motor, aumentar la superficie que la explotación consigue trabajar en los plazos óptimos o disminuir los gastos por hectárea. Estos indicadores se traducen en UAH por campaña.
Si el efecto económico anual hipotético es de 1 millón de UAH, la referencia simple de amortización para una máquina de 5 millones de UAH equivaldrá aproximadamente a cinco años. El modelo real debe tener en cuenta el servicio, las reparaciones, el seguro, la depreciación, el coste del capital y el valor residual de la máquina.
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¿Qué errores evitar al elegir el método de financiación de maquinaria?
Uno de los errores frecuentes consiste en comparar las propuestas únicamente por el importe del pago regular. Una suma menor puede ser resultado de un plazo de pagos más largo, de otra entrada o de otra estructura de financiación. Para tomar la decisión es necesario conocer la suma total de todos los pagos.
En el cálculo también se incluye el coste completo de propiedad de la maquinaria. Tras la adquisición, el tractor o la cosechadora necesitarán combustible, lubricantes, filtros, neumáticos, mantenimiento programado, reparaciones y materiales consumibles. En determinados esquemas se añade el seguro y otros pagos previstos en el contrato.
Otro riesgo surge por expectativas exageradas respecto a la carga de trabajo. Si la máquina se compra con el cálculo de 1.200 horas-motor al año, pero en realidad trabaja 600, los gastos fijos se distribuyen sobre un volumen menor de trabajo realizado. El coste por hora-motor o por hectárea trabajada aumenta y el plazo de amortización se incrementa.
Conviene verificar el modelo financiero en el escenario desfavorable. Un rendimiento menor, el retraso en la comercialización de la producción o la disminución del precio pueden reducir los ingresos estacionales. La explotación necesita evaluar si quedará suficiente liquidez para cumplir los pagos y financiar los trabajos de campo.
Para la empresa con una reserva suficiente de capital propio, el pago completo puede garantizar un resultado financiero aceptable y la ausencia de obligaciones posteriores por la compra. Si la retirada de una suma considerable de una sola vez genera riesgo de déficit de fondos antes de la siembra, la cosecha o la adquisición de recursos, en el cálculo conviene incluir el leasing y los programas de financiación disponibles.
Conviene tomar la decisión después de comparar el coste completo, el calendario de pagos, el cash flow estacional, los gastos de propiedad y la carga de trabajo prevista de la máquina. Otros materiales sobre planificación de inversiones, adquisición de recursos y gestión de las finanzas de la explotación se pueden encontrar en el blog de WEAGRO. Suscríbase a las actualizaciones y añada a marcadores para no perderse información útil.
